De Vaarkalender is een Google-kalender. Deze werkt net als andere Google kalenders. Door op een aankondiging te klikken wordt de hele aankondiging getoond. Door op het kruisje rechts bovenaan de uitgebreide tekst te klikken, sluit je deze tekst en ga je terug naar het overzicht.
Het overzicht laat standaard een lijst met activiteiten zien die vanaf heden tot ongeveer 10 weken verder loopt. Wil je meer zien? Dat kan op verschillende manieren. Het kan bijvoorbeeld door rechtsboven op het pijltje achter “schedule” te klikken en dan op “month” te klikken. Je ziet nu een kalenderblad met de lopende maand verschijnen. Door te klikken op de pijltjes rechts van “Today” ga je naar de vorige of de volgende maand. Als je 2 maanden verder bent en je wilt liever de lijst bekijken dan het maandschema, klik dan rechts rechtsboven weer op het pijltje naast “Schedule” en kies vervolgens voor schedule. Je ziet nu in de vertrouwde opmaak het vaarkalenderschema vanaf de maand waarop je zojuist was aanbeland. Wil je nog verder vooruit of achteruit bladeren? Herhaal dan de vorige stappen.
Alle meerdaagse activiteiten worden door ons alleen op de eerste dag getoond. Dit voorkomt dat er te veel informatie tegelijkertijd wordt getoond waardoor het overzicht verloren gaat. We zetten daarom bij meerdaagse activiteiten in het kopje na de naam van de activiteit al meteen wanneer de tocht start en eindigt.